Podvojné účetnictví na konci roku

Na základě dotazů uživatelů na práci v podvojném účetnictví na přelomu roku, jsme se rozhodli pro vás vytvořit aktualizovaný metodický pokyn, jak optimálně pracovat se systémem OZO při přechodu z roku na rok během velmi náročného období, kdy se ještě ladí a dopisují doklady běžného roku a přitom je už potřeba pracovat s daty roku následujícího. Tento popsaný postup zaručuje, že nenastane nesoulad v konečných stavech končícího roku a počátečními stavy roku následujícího a zrovna tak zamezí nesouladům v Pohledávkách, Závazcích a Saldokontu.

Pro zobrazení pokynu klikněte ZDE (zobrazí se PDF v nové stránce). Případně, můžete také kliknout na výše uvedený obrázek.

Upozornění:

Na tento dokument bude v krátké době navazovat další, který poskytne obdobný pohled na postup roční uzávěrky.

Ukončení vývoje a distribuce ekonomického softwaru OZO

Vážení uživatelé OZO,
s lítostí oznamujeme, že z důvodu závažných personálních změn v naší firmě i přes veškerou naší snahu nejsme schopni dále zajistit vývoj a podporu ekonomického softwaru OZO tak, aby plně vyhovoval nárokům našich uživatelů a možným očekávaným legislativním změnám v následujících letech.

Chápeme, že to pro některé uživatele, kteří pracují na aktuální verzi (OZO 2023) vytváří nekomfortní situaci, protože očekávali uvedení verze 2024. Pro ně zdarma uvolňujeme již připravenou verzi programu OZO v úpravě OZO20XX, která bude umožňovat další práci až do roku 2029. Předpokládáme, že do té doby si budete schopni vybrat náhradní ekonomický systém.

Z logiky věci tato bezplatná verze nemůže reagovat na potenciální legislativní změny a podpora programu (servis) bude velmi omezená a bude dostupná jen registrovaným uživatelům verze 2023.

Za OZO Czech Republic s.r.o.
Pavla Čermáková, jednatel firmy

Registrace programu OZO

Jak víte, program OZO je nutné po instalaci zaregistrovat. Pouze registrovaný program je možné plně využívat bez omezení. Při jeho registraci se zadává IČO a název firmy, která bude program používat. Registrace je dále vázaná na počítač, na kterém je (bude) program používán. Uvedené údaje je nutné zaslat v procesu registrace firmě OZO Czech Republic, která registraci potvrdí a zašle následně údaje pro plné zprovoznění programu na zadaném počítači.

Kompletní popis instalace a registrace programu OZO ve formátu PDF je dostupný ZDE (klikněte). Naleznete v něm vše, co se instalace a registrace programu týká.

Způsob registrace, kdy se emailem zasílá registrační soubor, který se vždy po základní registraci vytvoří v adresáři programu, budeme vyřizovat co nejdříve a přednostně před ostatními způsoby, včetně telefonického kontaktu. Na tyto ostatní formy registrace budeme odpovídat do dvou pracovních dnů.

Vzhledem k tomu, že na začátku roku je vás hodně, kdo chcete program registrovat, je naší snahou toto vše co nejvíce zjednodušit a urychlit. Přesto však nejsme schopni odpovídat na požadavky na registraci programu okamžitě. Dovolujeme si proto upozornit, že odblokování programu není možné provést ihned. Nejprve je nutné zkontrolovat, zda jste si program opravdu objednali a již zaplatili. Až poté je možné vám zaslat údaje k aktivaci programu.

Stejně tak, pokud budete mít zájem o placenou konzultaci k programu, případně by se vám hodila naše asistence u roční uzávěrky, je potřeba pochopit, že nejsme schopni uspokojit najednou požadavky všech. Ozvěte se nám proto v dostatečném předstihu, abychom mohli nalézt oboustranně vyhovující termín. Pro vzájemnou komunikaci používejte prosím prioritně e-mail, na který se budeme snažit odpovídat co nejdříve.

Pro nutné telefonické dotazy týkající se odblokování programu OZO volejte výhradně na číslo 739 045 456. Na tomto čísle však není možné řešit obecné dotazy týkající se funkce programu (servis). Je množné řešit pouze registraci programu! I zde však platí, že před odblokováním programu bude nutné nejprve prověřit, zda byl program již zaplacen.

Program OZO 2023, verze 001 ze dne 12/12/2021

Každý rok chystáme novou verzi programu OZO, aby bylo možné v něm účtovat další rok. Nyní v době náročných ekonomických podmínek to bylo dosti těžké, přesto jsme i nyní verzi programu pro rok 2023 připravili. Neobsahuje tolik novinek a změn jako dříve. Hlavně proto, že v zákonech nejsou žádné změny, které by se funkčnosti programu týkaly. Zdokonalili jsme proto použití archívu dat, který byl novinkou ve verzi 2022.

Jen zde ještě krátce připomínáme, že v srpnu nás po krátké těžké nemoci navždy opustila Eva Smržová, která měla na starosti zákaznickou podporu a servis k programu OZO. Bude proto nutné počítat s tím, že z personálních důvodů nemůže funkce servisu v následujícím období dosáhnout stavu a intenzity minulých let.

Program OZO 2023 je možné si stáhnout zde:

Pro stažení programu do počítače klikněte na tlačítko pod jeho názvem.

OZO 2023 (verze 001) podvojné účetnictví (plná instalace)

OZO 2023 (verze 001) daňová evidence (plná instalace)

OZO 2023, popis instalace programu

(Pokračování textu…)

Nový program OZO 2023

S koncem roku jsme pro Vás opět připravili aktualizaci programu OZO. Jak už zřejmě víte, vše se letos zkomplikovalo. Dne 15.září letošního roku zemřela po krátké těžké nemoci vedoucí softwarové části společnosti a spolumajitelka firmy OZO Czech Republic s.r.o. Eva Smržová. Její vysokou erudici a pracovní nasazení mnozí z Vás poznali při konzultacích po telefonu nebo přímo při osobních setkáních, ať už na školeních v létech před Covidem nebo přímo u Vás ve firmě.

Rozhodně to není příjemná situace. Mnoho z Vás používá program OZO jako ověřený nástroj pro vedení účetní agendy nejen pro sebe, ale i pro své zákazníky. Všem, kteří mají zakoupen program OZO 2022, jsme odeslali mail s vysvětlením celé situace, která se uvedeného týká.

Pro další vývoj programu je podstatnou a pozitivní zprávou to, že autor programu Petr Ozogán na programu dál pracuje a upgrade programu pro rok 2023 pro Vás opět připravil. Připomínáme jen, že program vyvíjí nepřetržitě už od jeho první verze z roku 1990.

Máte proto nyní možnost objednat si program OZO pro rok 2023. K dispozici pro stažení bude jako vždy během prosince. Budete mít proto čas připravit si vše na následující rok. Distribuce programu bude zajištěna výhradně elektronicky stažením z našeho webu. Program již nebudeme zasílat poštou.

I přes velký nárůst nákladů jsme se rozhodli cenu upgrade programu do konce roku 2022 ponechat na úrovni minulého roku. Navíc na objednávky zaplacené do 15.11.2022 bude poskytnuta stávajícím uživatelům sleva 20%. Vzhledem k silným inflačním tlakům je však pravděpodobné, že od nového roku budeme nuceni ceny aktualizace programu příslušně upravit.

(Pokračování textu…)

Program OZO 2022.004 ze dne 14/04/2022

Důležitá aktualizace programu pro uživatele, kteří načítají kurzy cizích měn z internetu!

Vzhledem k tomu, že s platností od 2.3.2022 ČNB pozastavila vyhlašování kurzu ruského rublu (RUB) v režimu „kurzy devizového trhu“ a zařadila ruský rubl (RUB) do režimu „kurzy ostatních měn“, se načítaly v předchozích verzích programu kurzy pro Singapur, Švédsko, Švýcarsko, Thajsko, Turecko, USA a Velkou Británii špatně.

Doporučujeme přeinstalovat program OZO na verzi 2022.004, kurzy výše uvedených zemí od 2.3.2022 smazat klávesou „DELETE“ a provést Kontrolu dat v menu Servis. Po novém načtení cizích kurzů, bude již vše v pořádku.

Nezapomeňte překontrolovat již zapsaná data s cizím kurzem od 2.3.2022, případně je musíte opravit.

Verze programu pro rok 2021 pro načítání kurzů cizích měn již nebude aktualizovaná. Doporučuje se v tomto případě přejít na program pro rok 2022.

Instrukce k programu OZO 2022.004

Instrukce k použití programu OZO 2022 včetně této poslední změny jsou uvedeny souhrnně
ZDE ve formátu PDF (možnost tisku).

Program OZO 2022, verze 004 je možné si stáhnout zde:

OZO 2022 (verze 004) podvojné účetnictví (plná instalace)

OZO 2022 (verze 004) daňová evidence (plná instalace)

OZO 2022 (verze 004) podvojné účetnictví (aktualizace)

OZO 2022 (verze 004) daňová evidence (aktualizace)

Program OZO 2022.003 ze dne 28/02/2022

Na konci února končí svou činnost původní Daňový portál, nahrazuje jej nový portál MOJE DANĚ. Jak určitě víte, slouží k odesílání různých výkazů na Finanční správu. Upravili jsme proto náš program, abyste mohli odesílat své výkazy přímo z programu. K tomu je však nutné nainstalovat novou verzi OZO 2022.003.

Dále uvedené informace o použití portálu Moje daně a nových možnostech přístupových práv jsou zkrácená verze podrobnějšího přehledu změn v programu. Podrobné instrukce ke změnám naleznete ve formátu PDF (klikněte na odkaz).

Program OZO 2022, verze 003 je možné si stáhnout zde:

OZO 2022 (verze 003) podvojné účetnictví (plná instalace)

OZO 2022 (verze 003) daňová evidence (plná instalace)

OZO 2022 (verze 003) podvojné účetnictví (aktualizace)

OZO 2022 (verze 003) daňová evidence (aktualizace)

Použití portálu Moje daně s programem OZO

Vzhledem k tomu, že nový portál by mohl některým z Vás dělat problémy, nabízíme Vám podrobný postup, jak se na portálu „Moje daně“ orientovat. K tomu je nutné nejprve zadat správné nové odkazy na portál Moje daně v programu. Pokud si nainstalujete novou verzi 003, měl by to program OZO udělat za Vás. Přesto si zkontrolujte, zda máte vše správně nastaveno. Měli byste mít v „Nastavení – Modifikace programu – Identifikace plátce“ zadanou adresu nového portálu MOJE DANĚ takto:

https://adisspr.mfcr.cz/pmd/epo/formulare?nacteni=1

Další informace jak postupovat naleznete ve výše uvedeném podrobném PDF návodu.

Zodpovědná osoba v přístupových právech

Dále jsme ve verzi 2022.003 upravili i menu „Přístupová práva“. Přidali jsme k jednotlivým oprávněním novou volbu „Jméno zodpovědné osoby“, kterou můžete použít zejména u osob, které nemají všechna práva jako Hlavní účetní.

Popis nastavení a použité zodpovědné osoby naleznete ve výše uvedeném podrobném PDF návodu.

V případě nejasností nás můžete kontaktovat, případně dohodnout si konzultaci pro podrobnější vysvětlení.

Školení programu OZO 2022

Vzhledem ke stále přísným podmínkám k pořádání hromadného školení jsme se rozhodli, stejně jako v minulém roce, naše školení letos nepořádat. Rozhodně z toho nejsme nadšeni a hledáme náhradní varianty. Zvolili jsme dvě možnosti, jak bychom Vám mohli pomoci s roční uzávěrkou a seznámit Vás s novými možnostmi v programu OZO 2022.

Program Podpisovač

Mrzí nás také, že nemáme možnost předat Vám program „Podpisovač“, který bylo možné získat v minulých letech výhradně na našich ročních školeních. Tento program Vám dovolí projít všechny vaše vystavené doklady v programu a změnit v nich údaje o tom, kdo a kdy doklad vystavil. Jsou to údaje, které jsou de zákona vyžadovány, přesto je mnoho uživatelů v programu neuvádí. Program projde u Vás vystavené doklady a nastaví vše v souladu se zákonem.

Individuální školení

Komu vyhovuje osobní konzultace s možností asistované uzávěrky roku, nabízíme individuální školení k programu přes vzdálenou správu programem TeamViewer, který je ke stažení na našich stránkách. Výhodou této varianty je, že celé školení proběhne přímo na míru Vaší firmě. Takové školení je samozřejmě možné upravit individuálně přímo dle Vašich požadavků. Součástí individuálního školení je také instalace programu „Podpisovač“ pro OZO 2022 na Váš počítač a podrobné instrukce ke všem novinkám v programu OZO 2022. Tato možnost je omezena časovým vytížením servisního oddělení. V případě zájmu neváhejte a dohodněte si volný termín co nejdříve.

Cena školení – 1.000,- Kč včetně DPH
Rozsah školení – maximálně 3 hodiny

Instrukce k programu OZO 2022

Pro ty, komu stačí podrobnější popis k novinkám programu OZO 2022, má možnost si zvolit pouze Instrukce k programu OZO 2022. Navíc, jako bonus dostanete výše uvedený program „Podpisovač“ pro OZO 2022.

Instrukce k programu OZO 2022 + program „Podpisovač“ – 500,- Kč včetně DPH

(Pokračování textu…)

Program OZO 2022.002 ze dne 26/01/2022

Ke konci ledna uvolnilo MFČR konečně kompletní formuláře Daně z příjmů fyzických i právnických osob za rok 2021. Aktualizovali jsme proto nejen program pro rok 2022, ale i pro rok 2021. Pokud využíváte naše XML soubory pro snadnější vyplnění daně z příjmů, doporučujeme si nainstalovat tyto aktualizace programu. Program pro rok 2022 obsahuje navíc i několik drobných změn.

Program OZO 2022, verze 002 je možné si stáhnout zde:

OZO 2022 (verze 002) podvojné účetnictví (plná instalace)

OZO 2022 (verze 002) daňová evidence (plná instalace)

OZO 2022 (verze 002) podvojné účetnictví (aktualizace)

OZO 2022 (verze 002) daňová evidence (aktualizace)

Program OZO 2021, verze 005:
Pokud chcete instalovat aktualizaci programu pro rok 2021, který obsahuje možnost výstupu XML pro výstup Daně z příjmů, naleznete odkazy ke stažení aktualizace v levém sloupci.

OZO Czech Republic s.r.o. © 2015